Orden de Servicios

Última actualización: 15/09/2022

Con esta nueva funcionalidad, el usuario puede separar los artículos según el tipo que sean, es decir, puede separar los artículos en Orden de Compra y Orden Servicio

• Generación de Orden de Servicio
• Agregar Fechas de Inicio y Fin
• Mover Articulos/Servicios de Orden Servicio a Orden Compra o Viceversa

Generar una Orden de Servicio

• Para la Requisición:
  • Localice la requisición a la cual le va a generar sus documentos de pago y de clic en el botón con la leyenda: Generar Documentos para Pago, con ello, el sistema verificará articulo por artículo, para clasificarlo en tipo Servicio o tipo Compra, todo esto de manera automática. Una vez clasificados los artículos, generará sus respectivas órdenes.

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• Nota: Es necesario que la requisición cuente con el estatus de 'Autorizada' y cuente con sus recursos/partidas asignados en los artículos para poder generar los documentos de pago.

Asignar Fechas de Inicio y Conclusión a una Orden de Servicio

• Localice la requisición de origen de la orden de servicio a la que desea asignar sus fechas y vaya al apartado Acciones Unidad de Suministros
• De clic en el botón Documentos para Pago
• Localice en la Orden de Compra relacionada a la Orden de Servicio el botón con la leyenda Condiciones
• De clic en él
• LLene el formulario con los siguientes campos:
  • Fecha de Entrega.
  • Fecha de Inicio.
  • Fecha de Conclusión.

Con ello, las fechas de Incio y Conclusión aparecerán dentro del formato PDF de la Orden de Servicio.

Agregar o Quitar Articulos/Servicios de una Orden de Servicio

En caso de que el sistema haya clasificado los artículos de manera incorrecta y quiera reasignar los articulos a su correspondiente orden, puede hacerlo de la siguiente manera:

• Localice la Orden de Compra o Solicitud relacionada a la Orden de Servicio dando clic en el ícono que se encuentra en la parte superior derecha.

• Una vez localizado su documento, ubique el siguiente botón: y de clic en él, al hacerlo, el sistema le mostrará el conjunto de artículos relacionados al documento y le permitirá seleccionar todos los que guste.
• Seleccione o deseleccione los artículos que vaya a agregar/quitar de la Orden de Servicio.

• De clic en el botón Aceptar Selección
• El sistema le pedira confirmación:
  • Si esta seguro de su elección de clic en Aceptar
    • Una vez que acepte su selección, el sistema reasignará los artículos del mismo modo que usted haya indicado, es decir, asignará los artículos a sus respectivas órdenes de compra y servicio.
  • En caso contrario de clic en Cancel.